個人情報の取扱いについて

第四北越経営者クラブ（以下、「当クラブ」という。）は会員の皆さまから取得した情報につきましては、「個人情報の保護に関する法律」等関係法令を遵守し、以下の取り組み方針に従って情報の正確性と機密性の維持向上に努めます。
また、取り組み方針およびその内容につきましては、随時見直しを実施し、一層の情報管理の向上に取り組んでまいります。

（個人情報を利用する目的）

当クラブはより良いサービスを提供するために、会員の皆さまの個人情報をお預かりし利用させていただきます。

（利用目的による制限）

当クラブは、会員の皆さまよりお預かりした個人情報を上記の利用目的以外に使用いたしません。

（適正な取得）

当クラブは、会員の皆さまから個人情報をお預かりする場合には、その利用目的を正確にお伝えし、虚偽の目的を伝えたり不正な方法で取得したりすることはございません。

（個人情報の内容管理）

当クラブは、会員の皆さまからお預かりしている個人情報を正確かつ最新の内容に更新するように努め、お客さまからの届出内容を速やかに反映するとともに会員の皆さまにもご協力をお願いしております。

（第三者への情報提供の制限）

当クラブは、法令で定める場合を除き、会員の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いを委託する場合、別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、「第三者提供」の対象から除くことといたします。

委託する主な業務

• 会員向けセミナー・イベント等の運営代行業務
• 会員にお送りするための書面等の印刷もしくは発送業務
• 会員にお送りするためのメールマガジン作成・配信業務
• 情報システムの運用・保守にかかわる業務

（個人情報の安全管理）

当クラブは、お預かりしている会員の皆さまの個人情報が漏洩することがないよう、安全管理に努めております。
そのために会員の皆さまの個人情報を取扱う業務委託先に対しては指導、監査などの必要な措置を講じます。

（利用目的の通知）

当クラブは、会員の皆さまからお預かりしている個人情報について、会員の皆さまからその利用目的の確認のご依頼があった場合、原則として速やかに利用目的を通知いたします。

（個人情報の開示、訂正、利用停止等）

当クラブは、会員の皆さまからお預かりしている個人情報について、会員の皆さまから開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合、状況をお伺いして、必要な手続きをご案内いたします。手続き完了後、原則として速やかに開示、訂正、利用停止等をいたします。

利用する個人データの項目

• 申込書・アンケート等の書面（変更届等の契約後に提出する書面を含む）、その他の方法（インターネット上の画面への入力、電話または、口頭での申出等を含む）により会員の皆さまから提供いただいた個人情報
• 氏名・住所・電話番号・FAX番号・E-mailアドレス・サービスの利用状況等

利用目的

• サービスや商品などの各種ご提案のため
• 会員の皆さまとのお取引を適切かつ円滑に遂行するため
• 各種事業の参加お申込や参加に関する確認・連絡のため
• 次回各種事業等開催のご案内のため
• 会員間の交流を円滑にするため、各種事業の参加者名簿の作成・配布のため
• ビジネスマッチングサービスにおける会員同士および事務局との連絡・情報交換のため
• 当クラブの提携会社の各種サービス・情報などのご案内のため

• 上記以外で利用する場合は改めて目的をお知らせして同意を得るものといたします。
• 配布する参加者名簿等は「第四北越経営者クラブ」会員限定といたします。

共同利用者の範囲

株式会社第四北越銀行

共同利用する項目

上記「利用する個人データの項目」の内容と同様

共同利用する者の利用目的

上記「利用目的」の内容と同様

共同利用する情報の管理責任者

第四北越経営者クラブ